Come funziona TOTA Manager?

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Categoria: TOTA Manager

TOTA Manager è un software user friendly semplice ed intuitivo, realizzato appositamente per le aziende dinamiche ed in espansione, che consente di ottimizzare i tempi di gestione delle pratiche congiuntamente alla relativa gestione contabile automatizzata, al fine di garantire un abbattimento dei costi dell'azienda e migliorando, allo stesso tempo, il rapporto clienti e fornitori. TOTA Manager, infatti, consente:

 

  1. La gestione delle pratiche di viaggio, mediante un'apposita sezione che consente di creare una pratica, singola o di gruppo, con numerazione automatica e di associare ad essa: viaggiatori, biglietti, pacchetti viaggio, strutture, servizi e sconti. TOTA Manager gestirà in automatico, le vostre commissioni ed i relativi movimenti contabili, consentendo così all'operatore di avere sempre un quadro completo della situazione contabile di clienti e fornitori;
  2. La gestione della biglietteria veloce la quale, diversamente dalla biglietteria presente nella sezione pratiche, consente l'emissione veloce di biglietti per i quali non è prevista l'apertura di una pratica;
  3. La gestione dei movimenti e dei documenti contabili: fatture, autofatture e note di credito sia emesse che ricevute;
  4. La gestione delle anagrafiche dei clienti: persone fisiche ed aziende;
  5. La gestione di categorie, tipi, anagrafiche, commissioni e coordinate bancarie dei fornitori;
  6. La gestione di pacchetti viaggio, strutture e servizi predefiniti;
  7. La gestione degli operatori (senza limite di numero) e dei privilegi. Il software consente all'imprenditore di assegnare ad ogni operatore degli incarichi prestabiliti e dei vincoli per ogni sezione. Ciò gli consente di monitorare l'operato dei dipendenti di qualsiasi sede e da qualsiasi parte del mondo (ad esempio si possono creare operatori le cui funzioni sono limitate alla gestione delle pratiche, vietando l'accesso alla sezione contabile. Oppure consentire ad un operatore, esclusivamente la consultazione dei dati che egli stesso ha inserito nel database, impedendogli di visualizzare le operazioni compiute da altri operatori, etc..). In questo modo TOTA Manager garantisce la sicurezza dei vostri archivi, poichè ogni operatore può essere abilitato unicamente alle funzioni di sua competenza.
  8. TOTA Manager permette la ricerca avanzata e la stampa degli elenchi e del dettaglio di: pratiche, biglietti, pacchetti, strutture, servizi, movimenti, documenti contabili, clienti, fornitori e di tutto ciò che il software visualizza sul monitor. Questo grazie ad un potente motore di ricerca interno e ad un sofisticato sistema di predisposizione per la stampa che combinati costituiscono lo strumento di analisi e reportistica superiore a qualsiasi altro sistema concorrente. Questa funzionalità rende possibile qualsiasi tipo di ricerca specifica, di qualsivoglia dato presente nel database, da ogni sezione del software ed i risultati trovati saranno automaticamente predisposti per la stampa. Di seguito riportiamo alcuni degli esempi più significativi:
    • Nella sezione Movimenti è possibile effettuare ricerche combinate dei seguenti campi: tipo mastrino (clienti, fornitori, cassa, banca, etc..), mastrino (nome del cliente, del fornitore, della banca, etc..), data di inserimento, data del movimento, operatore che ha registrato il movimento, causale (apertura pratica, saldo fattura, etc..), variazione finanziaria positiva o negativa, etc... Quanto più i campi saranno valorizzati, tanto più dettagliata sarà la ricerca!
    • Nella sezione Pratiche è possibile effettuare ricerche combinate dei seguenti campi: stato (aperte e/o chiuse), sub stato (confermata, opzione, annullata, etc..), data di inserimento, data di modifica, data di partenza, data di arrivo, durata del viaggio, operatore, cliente, etc...
    • La sezione Documenti Contabili risolve tutte le problematiche tipiche degli adempimenti fiscali e delle disposizioni normative previste per le operazioni effettuate dalle agenzie di viaggio e turismo; l'applicativo consente di effettuare ricerche combinate dei seguenti campi: documento (fatture, auto fatture, nota di credito), tipo (emesso, ricevuto), stato (saldato e/o insoluto), cliente e/o fornitore, aliquota iva (ordinaria 20%, 74-Ter, etc..), etc.